お役立ち！ラベル印刷業者６社

TOP > ラベル印刷について > エクセルを使ってラベル印刷をします

エクセルを使ってラベル印刷をします

パソコンを使えば、どのようなことでもできるので便利です。ラベル印刷をするときも、エクセルを操作すると、色々なデザインに変更することができますし、作成したデータを管理することができるので、短時間で大量のラベルを作ることができます。ソフトを活用するときは、ワードやエクセルのバージョンを確認してください。最新ソフトを活用すれば、エクセルだけで完結します。操作方法も簡単なので、高度なスキルがなくても、自分なりにデザインを考えることができます。データを整理するときは、住所や建物はしっかりと明記してください。また、使用するラベルの幅や文字の大きさも調節して、第一印象を重視しましょう。また、必要に応じて、データを加工することもできます。使用する列も分けることができるので、コンパクトにまとめてください。

ファイルから印刷するときは、オプションをクリックすれば、スムーズに作業ができます。ラベルのレイアウトを設定するのであれば、印刷する宛名データを選択しましょう。パソコンを使用するときは、色々な項目をクリックしなければならないので、正しい方法で操作をしてください。レイアウトを変更したら、サイズも調節することができます。レイアウトは無料でダウンロードができるので、必要なときにいつでも図面を用意できます。ラベルの種類をクリックしたら、レイアウトを使って、ラベルを調節しましょう。また、新規ラベルをクリックすると、理想的なレイアウトに設定できます。数字は直接入力することができるので、細かい部分までこだわることができます。レイアウト情報が登録されると、すぐに完成します。

ラベルのテンプレートを作成するのであれば、郵便番号や氏名を正確に記入してください。必要なデータは限られているので、時間をかけながら、見比べましょう。ラベルテンプレートが配置されたら、本格的なデザインを作成します。デザインを作成するときは、マウスを使います。マウスを使えば、列のデータを動かすことができますし、左ボタンを押しながら、移動させることができるので、面白いです。データが決まったら、文字の大きさを変えることができます。文字の大きさだけではなく、線や図形などといったものも加えることが可能なので、手書きよりもデザインのイメージを広げることが可能です。宛名ラベルなので、デザインにこだわる必要はないかもしれませんが、文字の大きさや文字が入る幅には、気を付けてください。